Les trois principes de persuasion qui peuvent être appliqués dans la rédaction de lettres d`affaires sont Aristote: 4) Closing. This est la partie où les actions ou la demande de la lettre doivent être clairement réitérées. Cela devrait mentionner les étapes nécessaires, dates et échéances pertinentes. S`il n`y a pas de demande d`action, le mémo peut avoir une idée de clôture. Exemples: “je serais heureux de vous rencontrer à ce sujet sur….”; “Merci de votre attention sur cette question.”; “S`il vous plaît examiner cette information et de répondre à moi par….”. Une fois que vous avez choisi un modèle de bordereau de livraison et que vous l`avez téléchargé, double-cliquez dessus, puis apportez les modifications suivantes au modèle: tout comme il existe un formulaire standard pour les lettres d`affaires, qui énonce les informations qui devraient être incluses dans pratiquement chaque lettre d`affaires, il y a aussi des formules qui régissent le contenu des lettres d`affaires spécifiques. Certains types de lettre d`affaires sont plus difficiles à écrire que d`autres, mais comme vous gagnez de l`expérience dans l`écriture des lettres, vous trouverez que savoir quoi dire et comment formuler une phrase, il est en grande partie une question de bon sens. Avec ces conseils et notre exemple de lettre d`accompagnement pour la soumission de documents, nous sommes positifs que vous serez en mesure de contacter l`entreprise avec aisance. Je vous envoie ces documents pour vous assurer de nouveaux progrès dans l`accomplissement des exigences de l`adhésion à votre entreprise. Tous les documents demandés par la société sont joints aux côtés de cette lettre.
S`il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d`autres documents. Les articles ci-dessus seront livrés (date de livraison) à l`endroit où vous avez spécifié. Parallèlement à la livraison, les documents nécessaires seront joints à chaque article acheté. Cher M./ms. (nom de la personne à qui vous envoyez la lettre): dans une lettre d`accompagnement pour la soumission de document, vous devrez mentionner plusieurs choses. Ces lettres d`accompagnement sont très précises, il est donc probable que vous n`écriviez pas plus d`une demi-page. Il n`y a aucune obligation légale de délivrer des bons de livraison, mais ils sont pratiques et sont devenus standard lors de l`expédition des marchandises. Bien que vous soyez fondamentalement libre de les concevoir comme vous voulez, vous devriez toujours coller aux principes habituels. Choisissez un modèle populaire que les clients seront familiers avec afin qu`ils puissent identifier le document comme une entrée de marchandises, qui contient toutes les informations pertinentes. Les lettres «mauvaises nouvelles» sont parmi les plus difficiles à écrire, et il est important que vous utilisiez le ton correct: cette lettre contient une liste détaillée des documents suivants; comme demandé par votre entreprise: CC: [nom (s) de toute personne à qui vous envoyez une copie de cette lettre] ci-dessous, vous trouverez un exemple de lettre d`accompagnement pour la soumission du document. Pour vous aider à comprendre à quoi ressemble une lettre d`accompagnement pour la soumission de documents, nous avons rassemblé une courte lettre d`accompagnement pour vous montrer la structure. Chaque fois que vous achetez bon dans un magasin ou obtenir un reçu pour les services fait généralement bon de garder une trace des paiements et des biens que vous avez achetés.
C`est donc la même chose avec un reçu de lettre de commande, c`est une lettre semblable à une réception marchande normale, montrant les marchandises commandées et aussi le prix total. Si vous écrivez à quelqu`un au sein de votre entreprise, l`utilisation de la ligne re: en haut de votre lettre est également appropriée. Considérez toujours votre auditoire lors de la préparation d`une lettre d`affaires. Ne dites pas quelque chose dans une lettre que vous ne diriez pas à la personne dans une situation face à face, et ne pas mettre par écrit quelque chose qui pourrait plus tard embarrasser vous ou votre entreprise, vous engager ou votre entreprise à quelque chose que vous pourriez ne pas être en mesure de remplir ou être utilisé contre vous (ou votre entreprise) à l`avenir.
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